Lembur....bagi sebagian
orang adalah hal biasa yang mungkin sudah menjadi rutinitas sehari-hari, tapi
bagi sebagian lainnya lembur adalah sesuatu yang sangat menyiksa karena
menghabiskan sebagian besar sumber daya... waktu, tenaga dan pikiran yang
seharusnya dicurahkan untuk hal lain seperti keluarga dan masyarakat harus
dihabiskan di kantor. Walaupun ada tambahan penghasilan dari lembur tapi tentunya
ini sangat melelahkan baik secara fisik maupun psikologis terutama jika lembur
itu dilakukan terlalu sering/terus menerus. Lembur seharusnya hanya dilakukan
dalam kondisi darurat ketika sistem kerja yang dibangun tidak mampu “menyelesaikan”
pekerjaan tepat waktu, namun demikian lembur bisa juga disebabkan oleh
faktor-faktor lain yang sebenarnya bisa diantisipasi untuk meminimalkan
kemungkinan terjadinya lembur. Berikut beberapa tips yang bisa dilakukan untuk
“menghindari” lembur :
BEKERJA
SEDARI PAGI
Hampir semua orang
datang ke kantor di pagi hari, mereka tidak mau telat, karena kalau telat bisa
kena sanksi dari kantor, tapi apakah mereka mulai bekerja di pagi hari juga?
ternyata tidak, sebagian orang lebih memilih bersantai di pagi hari dan baru
mulai bekerja menjelang siang hari bahkan menjelang sore hari. Kebiasaan
seperti ini rawan menyebabkan lembur, bila di siang/sore hari ada tambahan
pekerjaan sedangkan pekerjaan yang sebelumnya belum diselesaikan maka bisa
dipastikan kita harus lembur untuk menyelesaikan pekerjaan tambahan tersebut
kecuali pekerjaan tambahan itu dapat ditunda penyelesaiannya. Oleh karena itu
biasakan bekerja sedari pagi supaya pekerjaan cepat selesai dan bersantailah di
sore hari ketika pekerjaan sudah selesai supaya kita tidak kehabisan waktu dan
terpaksa lembur untuk menyelesaikan pekerjaan yang sewaktu-waktu bisa bertambah.
MEMILIH/MENCIPTAKAN
CARA KERJA YANG EFEKTIF
Suatu pekerjaan dapat
diselesaikan dengan berbagai cara. Pilihnya cara yang paling cepat dan mudah
tanpa mengurangi kualitas hasil pekerjaan supaya pekerjaan anda selesai lebih
cepat, atau anda bisa menciptakan cara kerja baru yang lebih efektif dan
efisien sehingga pekerjaan anda akan lebih cepat selesai, ini tentunya dapat
mengurangi resiko lembur.
MENGGUNAKAN
WAKTU SECARA EFISIEN
Beberapa orang tidak
menyadari telah kehilangan banyak waktu di kantor hanya untuk mengobrol sambil
minum kopi, browsing, chatting, bermain sosmed, menonton video/film atau
terlalu lama bermain game. Anda perlu membatasi waktu istirahat atau refreshing
anda supaya tidak terlalu lama sehingga anda tidak kehilangan banyak waktu yang
seharusnya bisa anda gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan anda. Gunakan waktu dengan
bijak dan pastikan anda masih punya waktu untuk yang cukup untuk menyelesaikan
pekerjaan anda hari itu supaya anda tidak perlu lembur untuk menyelesaikan
pekerjaan hari itu.
BERBAGI
PEKERJAAN DENGAN TEMAN
Bila anda benar-benar
tidak punya cukup waktu untuk menyelesaikan pekerjaan anda sesuai deadline,
maka anda bisa meminta bantuan rekan anda yang masih memiliki waktu luang untuk
berbagi pekerjaan dengan anda. Pastikan rekan anda bener-benar punya kemampuan
untuk membantu anda, bila anda ragu, maka anda perlu memberitahu rekan anda
bagaimana cara menyelesaikan pekerjaan tersebut. Mintalah bantuan rekan anda
dengan sopan jangan ada kesan anda menyuruh/memerintah. Jangan lupa berikan
ucapan terima kasih atau bentuk reward yang lain kepada rekan kerja yang telah
membantu anda. Dengan berbagi pekerjaan kepada rekan kerja, pekerjaan anda akan
selesai lebih cepat sehingga anda tidak perlu lembur.
MENJADWAL
ULANG DEADLINE
Bila anda telah
kehabisan waktu, anda bisa menjadwal ulang deadline pekerjaan anda sehingga
anda tidak perlu menyelesaikan pekerjaan hari itu juga. Tentu tidak semua
pekerjaan bisa ditunda, tapi bila memang ada yang bisa ditunda, anda dapat
bernegosiasi dengan bos anda untuk menunda deadline, tentunya dengan argumentasi
yang baik dan tidak merugikan tempat anda bekerja.
MEMINTA
TAMBAHAN TENAGA
Bila volume pekerjaan
anda memang sangat banyak dan itu terjadi setiap hari, dan anda sudah berusaha
dengan berbagai cara namun tetap saja anda harus lembur tiap hari, maka anda
perlu menyampaikan kepada bos anda bahwa anda benar-benar memerlukan tambahan
tenaga untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Beri pemahaman bos anda
dengan argumentasi yang baik dan jelas agar bos anda dapat memahmi situasinya
dan bersedia memberikan tambahan tenaga kepada anda.
Itulah beberapa tips
yang bisa anda lakukan untuk menghindari atau setidaknya mengurangi jam lembur
anda yang melelahkan. Semoga bermanfaat.
No comments:
Post a Comment